Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen und wenn wir einen Auftrag für Sie ausführen.

1. Verantwortlicher

Richter Creative Production GmbH
Alzenauer Straße 20
63796 Kahl am Main
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Samuel Richter
Telefon: +49 151 12800931
E-Mail: info@creative-production.de

2. Bereitstellung der Website (Hosting)

Diese Website wird über Firebase Hosting bereitgestellt, einen Dienst von Google. Vertragspartner und Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland.

Bei jedem Aufruf einer Seite verarbeitet Google Ihre IP-Adresse, um die Website an Ihr Gerät auszuliefern, Missbrauch zu erkennen und uns zusammengefasste Nutzungsstatistiken bereitzustellen. Nach eigenen Angaben bewahrt Google die IP-Adressen einige Monate auf; eine genauere Frist nennt Google nicht. Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen erhalten wir selbst nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

Schriftarten, Bilder und Skripte liefern wir zusammen mit der Website aus. Von sich aus baut Ihr Browser Verbindungen zu anderen Anbietern nur auf, wenn Sie im Einwilligungshinweis oder über „Cookie-Einstellungen“ eine Wahl treffen (Protokoll, Abschnitt 3) und wenn Sie in die Reichweitenmessung eingewilligt haben (Abschnitt 4); zu Links siehe Abschnitt 7. Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt (TLS).

3. Einwilligungsverwaltung (Cookie-Einstellungen)

Ob wir die Reichweitenmessung einsetzen dürfen, entscheiden Sie in unserem Einwilligungshinweis oder über „Cookie-Einstellungen“; ohne Ihre Einwilligung findet keine Messung statt. Ihre Auswahl speichern wir in einem Cookie auf Ihrem Gerät („cc_cookie“, Laufzeit zwölf Monate). Es enthält unter anderem Ihre Auswahl, eine zufällig erzeugte Einwilligungskennung, den Zeitpunkt der Einwilligung und die Version unseres Einwilligungshinweises. Nach zwölf Monaten fragen wir Sie erneut.

Damit wir nachweisen können, ob und wofür Sie eingewilligt haben, speichern wir bei jeder Wahl, auch einer Ablehnung, bei jeder Änderung und jedem Widerruf zusätzlich einen Eintrag in einem Protokoll: Einwilligungskennung, Zeitpunkt, Version unseres Einwilligungshinweises, gewählte Kategorien, ob es sich um die erste Wahl oder eine Änderung handelt, und das Datum, ab dem der Eintrag gelöscht wird. Das Protokoll liegt in Google Cloud Firestore im Rechenzentrum Frankfurt am Main; Auftragsverarbeiter ist der in Abschnitt 2 genannte Vertragspartner. Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht; Google verarbeitet sie nur technisch für die Übertragung. Protokolleinträge löschen wir vier Jahre nach ihrer Erstellung, also drei Jahre nach Ablauf der zwölfmonatigen Gültigkeit Ihrer Wahl.

Rechtsgrundlage für das Speichern Ihrer Auswahl auf Ihrem Gerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil es unbedingt erforderlich ist, um Ihre Wahl umzusetzen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Angaben und für das Protokoll ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, nachweisen zu können, ob und wofür Sie eingewilligt haben und dass wir Ihre Wahl beachten (Art. 5 Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen.

4. Reichweitenmessung mit Google Analytics 4 (nur mit Ihrer Einwilligung)

Wenn Sie einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google. Vertragspartner und Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

Google Analytics speichert zwei Cookies auf Ihrem Gerät, um wiederkehrende Besuche zu erkennen („_ga“ und „_ga_“ gefolgt von einer Kennung). Sie verfallen spätestens zwölf Monate nach Ihrem letzten Besuch. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, löschen wir die Cookies sofort. Läuft Ihre Einwilligung nach zwölf Monaten ab, löschen wir sie beim nächsten Aufruf unserer Website.

Erfasst werden eine pseudonyme Kennung aus dem Cookie, die aufgerufenen Seiten, die Dauer Ihres Besuchs, ob Sie eine Seite fast vollständig (zu 90 %) durchscrollen, Klicks auf Links zu anderen Websites, Klicks auf unsere E-Mail-Schaltflächen (ohne den Inhalt Ihrer Nachricht), die Seite, über die Sie zu uns gekommen sind, sowie Angaben zu Browser, Spracheinstellung, Betriebssystem, Gerätetyp und ungefährem Standort (Land, Region). Ihre IP-Adresse verwendet Google nach eigenen Angaben bei Nutzern in der EU nur, um den ungefähren Standort zu bestimmen, und protokolliert oder speichert sie nicht.

Zweck ist es, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und sie zu verbessern. Ereignis- und nutzerbezogene Daten werden nach zwei Monaten gelöscht; Google löscht abgelaufene Daten einmal monatlich. Zusammengefasste Statistiken ohne Bezug zu einzelnen Besuchern bleiben erhalten. Google-Signale und die Weitergabe der Daten an andere Google-Produkte und -Dienste haben wir deaktiviert. Wie Google Daten von Websites verwendet, die Google-Dienste einbinden, erläutert Google unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht, Angaben zu Ihrer Veranstaltung), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag mit uns betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Unser E-Mail-Postfach betreibt Google Workspace in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); Vertragspartner ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland.

Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, löschen wir zwölf Monate nach dem Ende der Korrespondenz. Wird aus Ihrer Anfrage ein Auftrag, gilt Abschnitt 6.

6. Kunden und Auftragsabwicklung

Für Angebote, Verträge, die Durchführung von Aufträgen und die Abrechnung verarbeiten wir Name, Anschrift und Kontaktdaten, bei Unternehmen auch die Ansprechpartner, Angaben zur Veranstaltung (z. B. Datum, Ort, Ablauf), Angaben zu den gebuchten Leistungen sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten und die Korrespondenz zum Auftrag. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen). Ohne diese Angaben können wir keinen Vertrag mit Ihnen schließen.

Empfänger:

• Die Korrespondenz zum Auftrag führen wir über unser E-Mail-Postfach bei Google Workspace; Foto- und Videoaufnahmen sowie Übergabe- und Schadensprotokolle (Abschnitt 6.1) speichern wir in Google Workspace (Google Drive). Auftragsverarbeiter ist jeweils der in Abschnitt 5 genannte Vertragspartner.
• Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen wir mit Lexware Office. Auftragsverarbeiter ist die Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg.
• Freie Mitarbeiter und Subunternehmer, die wir für Ihren Auftrag einsetzen, sowie der Betreiber des Veranstaltungsorts, der Veranstalter oder eine beauftragte Agentur erhalten die Angaben, die sie für die Durchführung benötigen.
• Kreditinstitute für die Abwicklung von Zahlungen.
• Versicherer und gegebenenfalls Sachverständige, wenn ein Schaden zu regulieren ist.
• Soweit erforderlich, zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Berater (z. B. Steuerberatung, Rechtsberatung) sowie Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Angaben zu Ansprechpartnern und Mitwirkenden erhalten wir teils nicht von ihnen selbst, sondern von unserem Kunden, dem Veranstalter oder einer Agentur.

Speicherdauer: Rechnungen und andere Buchungsbelege bewahren wir acht Jahre auf, Angebote, Auftragsbestätigungen und die geschäftliche Korrespondenz zum Auftrag sechs Jahre, jeweils gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres (§ 147 AO, § 257 HGB); länger nur, solange die Unterlagen für Steuern von Bedeutung sind, deren Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist (§ 147 Abs. 3 S. 5 AO). Andere Daten löschen wir, sobald der Auftrag abgewickelt ist und keine Ansprüche mehr geltend gemacht werden können, in der Regel nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren ab dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist (§§ 195, 199 BGB).

6.1 Foto- und Videoaufnahmen bei Übergabe und Einsätzen

Bei der Übergabe und Rückgabe von Mietgeräten und bei Einsätzen fotografieren oder filmen wir Geräte und Aufbau, um Zustand und Ablauf zu dokumentieren, etwa für Übergabe- und Schadensprotokolle. Dabei achten wir darauf, dass Personen möglichst nicht erkennbar sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Nachweis des Zustands unserer Geräte und unserer Leistungen sowie in der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen aus dem Auftrag. Wir löschen die Aufnahmen, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden, in der Regel nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist (Abschnitt 6) und nur, wenn bis dahin keine Ansprüche geltend gemacht sind.

Aufnahmen für unsere Werbung (z. B. Website, Social Media) verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung und, soweit Personen erkennbar sind, auch mit Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wird eine Einwilligung widerrufen, nehmen wir die Aufnahmen aus der Veröffentlichung und löschen sie.

6.2 Ankauf von Equipment

Kaufen wir Equipment von Ihnen an, prüfen wir Ihren amtlichen Lichtbildausweis und notieren Name, Anschrift sowie Art und Nummer des Ausweises und die ausstellende Behörde, dazu Angaben zur Herkunft des Geräts (z. B. Kaufbeleg). Eine Kopie Ihres Ausweises fertigen wir nicht an; ohne Vorlage des Ausweises kaufen wir nicht an. Zweck ist der Nachweis, dass wir rechtmäßig erworben haben und die Ware nicht gestohlen ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kaufvertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor dem Erwerb abhandengekommener Sachen. Name und Anschrift stehen auf dem Kaufbeleg und werden mit ihm acht Jahre aufbewahrt (§ 147 AO, § 257 HGB). Die übrigen Ausweisangaben löschen wir drei Jahre nach dem Ende des Jahres, in dem wir angekauft haben.

6.3 Referenzen

Ist unser Kunde ein Unternehmen, dürfen wir es und den Titel der Produktion als Referenz nennen, wenn es nicht widerspricht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dabei personenbezogene Daten betroffen sind; unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unserer Arbeit). Privatpersonen nennen wir nur mit ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Nennung beenden wir, sobald Sie widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

7. Links zu anderen Websites

Diese Website enthält Links zu anderen Websites, z. B. zu play-arc.com. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken; dann gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Website.

8. Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Bei Google (Abschnitte 2 bis 6) ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Für den Fall, dass diese Grundlage entfällt, sehen die Vertragsbedingungen von Google Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Nach eigenen Angaben setzt auch der Anbieter von Lexware Office für einzelne Leistungen Dienstleister außerhalb der EU, auch in den USA, ein; Grundlage ist, soweit vorhanden, ein Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO), im Übrigen sind es Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Ein formloser Hinweis an info@creative-production.de genügt.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der für uns zuständigen Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de.

11. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO).

Stand: 14.10.2026 · Version 1.1